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工業氧化鉬生產線技術改造項目檔案整理通過專項驗收

發布日期:2014/9/17 14:25:45    作者:雷蓉    來源:鉬爐料產品部
        工業氧化鉬生產線技術改造項目檔案專項驗收會于9月10日圓滿結束。來自陜西省檔案局、西北有色地質勘查局、陜西有色三家單位的5位專家對該項目的檔案整理進行了驗收,金鉬股份副總經理薛云新陪同。該項目的212卷檔案以88分的優異成績通過了專項驗收。
        專家組采用檔案抽查的方式進行驗收,并對所抽查的內容進行隨時提問和質詢,在整個抽查過程,對該單位此項工作給予充分肯定,認為資料整理的細致,原始性保存的較好。同時在抽查過程中,提出了三點建議:一是,在以后的檔案整理過程中,項目建設和檔案的收集同步性要進一步加強。二是、對于影像資料一定要進行備份,且要將光盤中的資料轉化成紙質的進行保存,方便后期查閱。三是、一定要樹立起檔案意識,加強檔案管理人員的培訓。
        鉬爐料產品部在工業氧化鉬技術改造項目的建設初期,派專人對資料進行收集、梳理,并嚴格按照檔案管理程序進行登記、保存,保證了資料的完整和系統性,并能夠真實、全面反映建設各個階段實際情況,為后期的檔案整理工作奠定了堅實的基礎。在后期整理過程中,資料整理員嚴格按照金鉬集團建設項目(工程)歸檔的分類原則,將資料內容分為13項內容進行系統歸類,從大量的資料中分門別類,對號入座,通過裝訂、打印頁碼、折圖等方法,形成了212卷工業氧化鉬生產線技術改造項目的系統檔案,其保證了資料的原始性,為方便該項目后期的各項資料查閱奠定了堅實的基礎。
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